Die firmeninterne Kommunikation wird immer häufiger per E-MailFehler, Gruppe existiert nicht! Überprüfen Sie Ihre Syntax! (ID: 2) durchgeführt. Termine, Aktennotizen,
Besprechungsprokolle, Finanzdaten, Angebote – kurz gesagt alle vertraulichen Informationen: Alles wird per E-Mail an die Arbeitskollegen versandt. Der Buchhalter schickt die vertraulichen Infos per E-Mail an seinen Chef. Genau wie der Außendienstmitarbeiter die Kalkulationen. Warum auch nicht – das Firmennetz ist mit Firewall gesichert, auf jedem PC und Server laufen Antivirenptrogramme und Spamfilter.
Alles in Ordnung – oder?
Wenn Sie ein Großbetrieb sind – ja. Bei KMU kommt es darauf an. Viele KMU haben keinen eigenen Mailserver. Die Software ist nicht gerade billig, die Hardwareanforderungen erfordern einen eigenen Server. Bei manchen Herstellern werden sogar dringend zwei Server empfohlen! Das bringt in Summe mit dem obligatorischen Fileserver bei kleineren Betrieben bald gleich viele Server wie PC im Netz – und das soll noch effizient sein?
Mobile Mitarbeiter wollen/müssen selbstverständlich von unterwegs auf Ihre E-Mails zugreifen – da sollte der Verantwortliche für den Mailserver doch viel Know How über Sicherheit haben. All das macht die Verwaltung und den Betrieb eines eigenen Mailservers aufwändig und teuer.
Warum nicht einfach die E-Mails beim Provider lassen?
Beim Internetzugang sind im Paket eh schon x E-Mailadressen enthalten. Die Verwaltung ist per Webinterface möglich. Eine eigene Domäne ist auch kein Problem. Das spart doch enorm! Was man dabei gerne vergisst: Alle oben genannten Information werden über ungesicherte Leitungen – meist auch noch unverschlüsselt – übertragen. Nicht nur im Netz des eigenen Providers – dem man ja wohl vertrauen kann/muss. Viele Provider bieten Verschlüsselung für die Abfrage per POP3, die meisten auch für IMAP – kaum jedoch einer für den Versand der Mails.
In Deutschland startet mit 31. März die Initiative innerhalb dieses Netzes werden alle Mails nur mehr verschlüsselt übertragen. "Die Welt" berichtete:Ab-April-werden-deutsche-E-Mails-verschluesselt.html
In Österreich gibt es nichts?
Ein Netz von Providern wie bei dieser Initiative gibt es (noch) nicht – aber es gibt sehr wohl Provider, die die Sicherheit groß schreiben und für durchgehende Verschlüsselung für alle E-Mails in Ihrem Netz sorgen. Auch für die mobiler Mitarbeiter, die aus fremden Netzen Ihre Mails abholen und senden. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage http://www.dic.atbzw. erhalten Sie auf Anfrage vom Author. Um Ihnen den Umstieg zu erleichtern, haben wir für Sie noch ein spezielles Zuckerl: eine neuen .AT-Domäne um 3,-.
(Ende)
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